在明确了大厦楼顶发光字略定位，设定了大厦楼顶发光字大纲之后，就要着手进行项目计划工作，目的是为整个大厦楼顶 发光字项目建立组织机构，并为初始设计阶段做好一切必要准备。

这时工作内容如下：

——就大厦楼顶发光字项目大纲与建设方进行初步会谈，如设计基调、估算、范围和时间进度表。

——与建设方制订并签署大厦楼顶发光字设计合同

——任命设计主设计师、项目经理建设方任命代表。

——和建设方代表、项目协调员、建筑师及建设各方代表召开设计项目组会议。

——将大厦楼顶发光字纳入建筑施工常规会议日程，在某些阶段与建筑师及其他标识项目关键成员举行预审会议。

——收集关于建设方类型、标准规范、法律法规要求方面的数据。

——收集安保和企业形象标识需求方面的数据。

——就项目设计范围做前期研究成果报告。

——与建设方再次进行会议回顾。