导向标识发光字设计师在发光字招投标阶段主要充当顾问的角色，可以为建设方提供有关招投标事宜的建议。设计师将文件打包交给建设方或招标代理人后，编辑和汇总招标文件包、发布招标文件、管理招投标过程、对投标文件进行评估、签署制作安装合同就由建设方或招标代理人负责。一般情况下，建设方或招标代理人会邀请设计师参与招投标过程，一方面是为项目建设方在招投标期间提供与导向标识有关的有价值的技术支持;另一方面是考虑到很多建设方或招标代理人没有处理导向标识项目的经验。
在这一阶段，设计师还应该参与审阅建设方或招标代理人收到的投标文件，并参与最终评标。设计师还应该出席标前会议，参与审核竞标者的资格和能力。所有的当事人(包括设计师)都要对选定的中标者存有信心，认为其可以胜任，能以最高的质量和尽可能最低的价格完成标识的制作安装。
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