楼体发光字工程制作安装完成后，制作安装方设计师要根据项目运行过程中的变更设计等情况，编制最终楼体发光字工程规划设计竣工图纸，作为验收文件的一部分，也方便下一步的建档保存。

另外，所有的设计资料应作为技术档案与建设方交接，两方分别存档，以备后期维护和使用过程中发现问题时及时掌握设计资料。    

到了这一阶段，楼体发光字工程可正式使用，设计方要在竣工两个月后对其使用效果和功能发挥进行评估。

评估的主要目的是了解项目获得成功的方面和可能存在的、还可以改善的地方，用户反馈和直接观察也都是有用的评估工具。

评估后得出的心得既可以使眼前的项目有所完善，也能使将来的项目受益。

设计方对项目进行评估，但是不一定能够得到报酬，这往往决定了评估的深度和正式程度。

如果设计方评估工作得到报酬的话，就需要攔写个报告，为今后可能产生的导向系统调整或增减制订文档，对楼体发光字工程的升级进行建议，总结评估结论。

一般来说，楼体发光字工程项目已经投入使用一段时间之后，建设方可能会再邀请设计方为项目附加一些楼体发光字工程或者对原有楼体发光字工程进行修改，从而让项目更好地发挥作用。