幕墙广告发光字规划设计是一个创造性的问题解决过程，建设方也是这一过程的重要参与者。
建设方和设计方在这个合作关系中都扮演多重角色，设计方要充当建设方和制作安装方的中间人，大多数成功的项目都是两者在彼此信任的基础上积极工作的结果。

在前期准备阶段，设计方应制定“幕墙广告发光字项目服务建议书”或“幕墙广告发光字规划设计建议书”。

建议书并非幕墙广告发光字设计概念方案，而是在与建设方签订合同之前，从专业角度分析和理解项目，为建设方提供相应规划、设计理念和设计框架的建议书。

制定幕墙广告发光字项目服务建议书通常分为两个步骤：

一是根据建设方提供的项目资料和公司规划设计常用方法，通过资料查询或与建设方沟通，合理地编制规划建议书；

二是直接深入项目现场进行实地考察，对项目建设情况进行直观、全面地了解和认识，对项目服务建议书进一步完善。

建议书是设计师对项目的初步构想，是对项目框架理解的开始，是对项目解读的展示平台，能让客户了解设计师对项目大方向的把握，增强客户对设计团队的信心。

幕墙广告发光字项目服务建议书内容包括目录、项目介绍分析、规划理念、规划依据、设计理念、设计依据、标准使用规范、图形符号设计、设计清单、规划设计周期、设计流程介绍、设计费用初步报价、项目参与人员介绍、公司简介及人员联系方式等。