写字楼外立面发光字项目建设的首要目标是为现场创造最佳的导航能力，就安全和保卫问题作出强制性和补充性的指令，并为建筑及其所有者就公共关系、品牌形象或其他基本信息创造表达平台。

因此，写字楼外立面发光字设计的关键就是信息的组织规划和设计传达。

在设计过程中，相关信息的搜集与研究分析是设计的基础，需要搜集的信息包括环境信息、建筑空间组织结构信息、使用者信息、决策参与者信息等。

这一阶段工作特点是发散式探尋，尽可能多地调研与项目有关的信息，对项目进行综合解析，并与建设方就项目理解进行环境信息和建筑空间结构信息的获取，一方面可以通过项目启动会议、专题会议的方式，与建设方、建筑设计师、景观环境设计师等多方项目参与省沟通交流，理解环境规划、建筑特征，分析预先考虑的路线走向的格局分布；

另一方面是由建设方提供相关的环境规划、建筑没计图纸资料，包括平面布局图、设计效果图等，使于写字楼外立面发光字设计师对环境信息、建筑空间结构布局及具功能进行详细的研究分析；

再者是进行现场勘查，以对实际的环境空间和建筑结构关系以及各条路线进行全面细致的分析研究，因为一些看似微不足道的细小信息，也有可能对设计方案产生重大的影响。

在熟悉了这些信息之后，写字楼外立面发光字设计师方能开展下一步设计工作。