一个楼体标识项目从建立到完成，有众多参与方，各方有各自的需求、利益和责任，这就需要把各方构建成一个临时组织，确定好各方的工作界面，相互协同工作来确保项目的顺利进行。

（1）建设方：包括业主、投资人、开发者或委托的项目管理公司，在楼体标识项目里扮演着最为重要的角色。

建设方决定项目的范围，划分设计和制作的预算，并对所有关键性阶段进行决策。

明确的财务利益划分是所有任务的基础，应让财务负责人参与所有项目相关合同的最终确定。

在专门设立“资金审计”的项目中，可以在合同签署之后，与资金相关的事务由财务负责人直接经手，避免情形复杂化。

（2）运营管理方

后勤部门：楼体标识完成后的维修及保洁工作通常属于后勤管理范畴，故在设计过程中让相关人员适时参与是非常重要的。
安全警卫部门：建筑物内会设有一系列安全程序以应对紧急的危险状况，且部分安全程序与建筑应急系统相关。根据安全流程的复杂程度，可以考虑是否让专门的安保人员参与到导向 标识系统项目中来。
公关部门：通过特定的方式让建筑物受到关注，运营方可以借此充分与客户进行沟通。楼体标识可以成为高效的公共关系工具。公关人员可以适时参与到楼体标识项目中来。

（3）环境建筑设计方：包括建筑师、室内设计师、景观设计师、环境艺术家等。

（4）建筑施工承包方

（5）楼体标识设计方：包括楼体标识设计师、结构设计师、交通工程师、电气师等。

（6）楼体标识制作安装施工方

（7）政府相关管理部门：包括消防交通、环卫、旅游、公交等部门。

（8）使用者、用户等